Dodaj po swojemu
Wpisz przejazd lub skorzystaj z zapisanej trasy. Zachowaj szkic, a pozostałe szczegóły uzupełnij, kiedy będzie Ci wygodnie.
Ewidencja tworzona na bieżąco
Kilometrówka zapisana, zanim zapomnisz o trasie
Jedno konto. Wspólne przejazdy. Telefon lub komputer. Zapisuj trasy na bieżąco i wracaj do tych samych danych na innym urządzeniu. KilometrIQ pomaga sprawdzić braki i przygotować miesięczne zestawienia.
✓
Przeglądarka na telefonie i komputerze ✓
iPhone w zamkniętych testach ✓
Oddzielne dane każdej organizacji
KilometrIQ W przeglądarce
Twoja firma · bieżący miesiąc
Przejazdy pod kontrolą
Przejazdy
12
Szkice
3
Kilometry
284
Ostatni przejazdSzkic
Biuro → Klient ABC
Spotkanie handlowe
24,8 km
Zmieniasz urządzenie.
Wracasz do swoich danych.
Widoki poglądowe.
Dane przykładowe.
KilometrIQ · iPhone
Biuro → Klient ABC
24,8 km
Spotkanie handlowe
Szkic1 konto
wspólne dane na Twoich urządzeniach
3 tryby pracy
ewidencja, zwroty kosztów i flota
1 historia
źródło, decyzje i każda korekta
Codzienny rytm
Mniej zaległości. Więcej gotowych okresów
KilometrIQ pomaga uporządkować notatkę w kompletny wpis, który sprawdzasz i zatwierdzasz. Zachowuje historię danych ważnych dla rozliczeń.
Zajmij się tylko wyjątkami
Skrzynka „Wymaga uwagi” zbiera braki, konflikty licznika, nakładające się trasy i wpisy oczekujące na decyzję.
Zamknij z historią
Przed zamknięciem widzisz kompletność. Korekta zachowuje poprzednią wersję i dodaje czytelny wpis w historii.
Korzystaj po swojemu
Telefon i komputer.
Te same przejazdy
Zacznij na jednym urządzeniu i wróć do zapisanej trasy na drugim. Po zalogowaniu na to samo konto masz dostęp do danych swojej organizacji, zgodnie z nadaną Ci rolą.
W przeglądarce
Na komputerze, tablecie i telefonie. Dodawaj przejazdy, sprawdzaj braki, zarządzaj pojazdami i przygotowuj okresy oraz raporty.
Zaloguj się w przeglądarceW aplikacji na iPhone’a
Codzienne przejazdy, mapa trasy, zapisane miejsca i edycja szkiców pod ręką. Korzystasz z tego samego konta i danych co w przeglądarce.
Aplikacja jest obecnie dostępna dla zaproszonych testerów. Do tego czasu możesz korzystać z KilometrIQ w przeglądarce, również na iPhonie.
Trzy tryby, właściwe reguły
Od jednego auta po całą flotę
Różne procesy nie trafiają do jednego uniwersalnego formularza. Organizacja wybiera sposób pracy, a KilometrIQ dopasowuje pola, kontrolę i raporty.
Pojazd firmowy
Ewidencja tras, stanów licznika i okresów wspierająca dokumentowanie użycia auta w działalności.
Reguły i wzory wymagają aktualnego zatwierdzenia eksperta; produkt nie składa automatycznie VAT-26.
Zwrot kosztów
Prywatny pojazd, historyczne stawki, miesięczny wniosek i czytelna ścieżka akceptacji.
Każde historyczne wyliczenie zachowuje dokładną wersję stawki i decyzje akceptujących.
Operacyjna flota
Wielu kierowców i pojazdów, przypisania w czasie, kolejka akceptacji oraz przekroje kosztowe.
Prywatne przejazdy pracowników pozostają ograniczone zgodnie z polityką i zasadą minimalizacji.
Prywatność w projekcie, nie w przypisie
Trasa mówi wiele. Dlatego dostęp jest precyzyjnie kontrolowany
Przejazdy i dane pracowników wymagają szczególnej ochrony. Dostęp do wpisów i raportów zależy od organizacji, roli i nadanego zakresu — także po zmianie urządzenia.
Oddzielne dane organizacji
Każde żądanie ponownie sprawdza organizację, rolę i zakres dostępu użytkownika.
MFA i klucze dostępu
Silne logowanie oraz ponowne potwierdzenie operacji o podwyższonym ryzyku.
Prywatne pliki
Raporty są dostępne dla uprawnionych osób przez linki z ograniczonym czasem ważności.
Kontrolowana retencja
Dane mają określone zasady przechowywania. Historia zatwierdzonych wpisów i korekt pozostaje czytelna.
Poradnik kilometrówki
Zrozum zasady, zanim wybierzesz narzędzie
Praktyczne materiały o ewidencji VAT, zwrocie kosztów i codziennym zapisie przejazdów. Każdy tekst ma datę aktualizacji i odsyłacze do źródeł pierwotnych.
Podstawy kilometrówki 9 min
Kilometrówka 2026: czym jest i jak prowadzić ją bez chaosu
Jedno słowo opisuje kilka różnych procesów. Zobacz, kiedy liczy się ewidencja VAT, kiedy zwrot za prywatny samochód i jakie dane zbierać na bieżąco.
Czytaj poradnik →Ewidencja VAT 8 min
Ewidencja przebiegu pojazdu dla VAT: wymagane pola i praktyczny proces
Lista wymaganych elementów ewidencji VAT oraz sposób organizacji wpisów, liczników, potwierdzeń i korekt w jednym, odtwarzalnym procesie.
Czytaj poradnik →Zwrot kosztów 8 min
Kilometrówka pracownika: zwrot kosztów prywatnego samochodu w 2026 roku
Sprawdź stawki 0,89 zł i 1,15 zł dla samochodów osobowych oraz zobacz, jak oddzielić przejazd, akceptację i historyczne wyliczenie zwrotu.
Czytaj poradnik →Najczęstsze pytania
Najważniejsze odpowiedzi przed startem
Czy potrzebuję osobnych kont na telefonie i komputerze?+
Nie. W przeglądarce i aplikacji na iPhone’a logujesz się na to samo konto. Zapisane online przejazdy są dostępne w tej samej organizacji. Możesz zmieniać urządzenie bez zakładania drugiego konta i przepisywania danych.
Czy muszę instalować aplikację?+
Nie. KilometrIQ działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, także z Androidem. Natywna aplikacja na iPhone’a jest dodatkowym sposobem korzystania z usługi i znajduje się obecnie w zamkniętych testach TestFlight.
Jak założyć konto?+
Rejestracja działa na zaproszenie. Jeśli masz hasło zaproszenia, wybierz „Załóż konto” i uzupełnij formularz. Bez konta możesz poznać usługę w publicznym demo.
Czy ceny abonamentu zawierają VAT?+
Ceny usługi KilometrIQ są cenami netto. Do cen doliczamy 23% VAT obowiązującego w Polsce. Kwotę brutto, okres rozliczeniowy i zakres planu poznasz przed potwierdzeniem zamówienia.
Kto odpowiada za rozliczenie?+
KilometrIQ jest narzędziem wspierającym ewidencję i przygotowanie rozliczeń. Klient sprawdza dane, właściwe stawki i sposób rozliczenia samodzielnie lub ze swoim księgowym. Nie świadczymy doradztwa podatkowego i nie gwarantujemy prawa do odliczenia ani wyniku kontroli. Odpowiadamy za działanie usługi w zakresie umowy i prawa.
Czy aplikacja śledzi kierowcę w tle?+
Nie. Obecna wersja KilometrIQ nie śledzi przejazdów w tle. Samodzielnie dodajesz trasę; lokalizacja może pomóc wskazać punkt po Twoim świadomym działaniu.
Co dzieje się po zamknięciu okresu?+
Zamknięte dane nie są nadpisywane. Jeśli potrzebna jest zmiana, powstaje nowa wersja korekty z uzasadnieniem, osobą wprowadzającą i odniesieniem do poprzedniego wpisu.
Czy mogę już dodać przejazd głosem?+
Obsługa głosu jest w przygotowaniu. W obecnej wersji wpisujesz przejazd ręcznie lub korzystasz z zapisanych miejsc i tras. Planowana notatka głosowa pomoże utworzyć szkic, który samodzielnie sprawdzisz.
Poznaj KilometrIQ we własnym tempie
Zacznij od przykładowego przejazdu
Demo działa bez konta, na danych syntetycznych, i nie zapisuje zmian. Masz już hasło zaproszenia? Załóż konto, aby korzystać z własnej organizacji.